Buku Panduan

Cara Menggunakan Aplikasi LabKom

Panduan lengkap untuk Mahasiswa, Dosen, dan Admin LabKom — mulai dari pendaftaran hingga verifikasi peminjaman.

Untuk Semua Mahasiswa Dosen Admin LabKom

1 Untuk Semua Pengguna

Mendaftar Akun Baru

  1. Klik tombol Daftar Sekarang di halaman beranda.
  2. Isi nama lengkap dan email yang aktif.
  3. Pilih peran Anda: Mahasiswa atau Dosen.
  4. Isi NIM (mahasiswa) / NIP (dosen) beserta jurusan.
  5. Buat password minimal 8 karakter, lalu konfirmasi.
  6. Klik Daftar Sekarang — Anda langsung masuk ke dashboard.
Akun Admin LabKom tidak dapat didaftarkan mandiri — hanya dibuat oleh admin melalui menu Kelola Pengguna.

Masuk (Login)

  1. Buka halaman Masuk.
  2. Isi kolom identitas dengan email ATAU NIM/NIP.
  3. Isi password, centang Ingat Saya jika ingin tetap login.
  4. Klik Masuk Portal. Anda diarahkan ke dashboard sesuai peran.
Lupa identitas atau password? Hubungi Admin LabKom agar akun Anda direset.

Lengkapi Profil Anda

Setelah login, perbarui profil Anda agar mudah dikenali oleh dosen dan admin:

  1. Klik menu Profil Saya di sidebar.
  2. Klik Edit Profil.
  3. Unggah foto profil, isi bio dan nomor HP.
  4. Klik Simpan Perubahan.

2 Panduan Mahasiswa

Sebagai mahasiswa, Anda dapat mengajukan dan memantau peminjaman laboratorium.

Mengajukan Peminjaman

  1. Di dashboard, klik Ajukan Peminjaman Baru.
  2. Pilih laboratorium yang tersedia (perhatikan kapasitas & kondisi).
  3. Pilih tanggal (tidak bisa mundur) dan jam mulai–selesai.
  4. Tuliskan keperluan peminjaman secara jelas.
  5. Klik Ajukan Sekarang. Status pengajuan menjadi Menunggu.

Memantau Status

  • Menunggu — pengajuan belum diverifikasi dosen.
  • Disetujui — peminjaman disetujui, silakan hadir sesuai jadwal.
  • Ditolak — periksa catatan/alasan dari dosen, lalu ajukan ulang jika perlu.
Status dapat dilihat di halaman Peminjaman dan di ringkasan dashboard Anda.

Membatalkan Pengajuan

Pengajuan hanya bisa dibatalkan jika masih berstatus Menunggu:

  1. Buka halaman Peminjaman.
  2. Pada pengajuan berstatus Menunggu, klik ikon hapus.
  3. Konfirmasi pembatalan pada kotak dialog.

Tips

  • Pastikan jadwal tidak bentrok dengan kuliah atau peminjaman lain.
  • Ajukan lebih awal agar dosen sempat memverifikasi.
  • NIM/NIP wajib terisi — gunakan untuk login jika lupa email.
  • Jika ditolak, baca catatan dosen lalu perbaiki keperluannya.

3 Panduan Dosen

Sebagai dosen, Anda memverifikasi pengajuan peminjaman dari mahasiswa.

Memverifikasi Pengajuan

  1. Dashboard menampilkan daftar pengajuan yang menunggu verifikasi.
  2. Klik tombol Verifikasi pada pengajuan yang dipilih.
  3. Periksa detail: mahasiswa, lab, tanggal, jam, dan keperluan.
  4. Pilih tindakan: Setujui, Tolak, atau biarkan Pending.
  5. Isi catatan/alasan (wajib bila menolak). Klik Simpan Perubahan.

Kelola Data Laboratorium

Dosen juga dapat membantu memutakhirkan data laboratorium:

  • Menu Data Laboratorium menampilkan seluruh lab beserta kondisi.
  • Tambah lab baru, edit kapasitas/fasilitas, atau tandai kondisi (Baik / Perbaikan / Rusak).
  • Hapus lab bila tidak lagi digunakan (data peminjaman terkait ikut terhapus).

Lihat Seluruh Riwayat

Melalui menu Peminjaman, dosen dapat melihat seluruh riwayat peminjaman (semua mahasiswa) termasuk yang sudah disetujui atau ditolak, lengkap dengan nama peminjam dan NIM/NIP-nya.

Tips

  • Verifikasi segera agar mahasiswa mendapat kepastian jadwal.
  • Gunakan kolom catatan untuk feedback yang konstruktif.
  • Pastikan kondisi lab diperbarui agar mahasiswa tidak salah pilih.

4 Panduan Admin LabKom

Sebagai Admin LabKom, Anda memiliki kendali penuh atas pengguna, laboratorium, dan peminjaman.

Kelola Pengguna

  1. Buka menu Kelola User.
  2. Klik Tambah User Baru untuk membuat akun dosen/mahasiswa.
  3. Edit nama, email, peran, NIM/NIP, jurusan, atau ganti password.
  4. Hapus akun bila diperlukan (tidak dapat menghapus akun sendiri).

Kelola Laboratorium

  1. Buka menu Data Laboratorium.
  2. Tambah Lab Baru: nama unik, kapasitas, kondisi, dan fasilitas.
  3. Gunakan ikon edit untuk mengubah data, ikon hapus untuk menghapus.

Monitor & Verifikasi Peminjaman

Dashboard menampilkan statistik: total laboratorium, pengguna, pengajuan disetujui, dan menunggu verifikasi.

  • Admin dapat melihat dan memverifikasi seluruh peminjaman layaknya dosen.
  • Admin dapat menghapus peminjaman apa pun.

Tips

  • Perbarui kondisi lab (baik/perbaikan/rusak) secara berkala.
  • Buat akun pengguna secara resmi; admin tidak dapat didaftarkan lewat form publik.
  • Segera tangani pengaduan lupa password dengan mengedit akun terkait.

Arti Status Peminjaman

● Menunggu

Pengajuan diterima sistem, menunggu verifikasi dosen/admin.

● Disetujui

Peminjaman disetujui. Peminjam dapat menggunakan lab sesuai jadwal.

● Ditolak

Pengajuan ditolak. Periksa catatan dosen lalu ajukan ulang bila perlu.

Siap memulai?

Masuk menggunakan akun Anda, atau daftar jika belum memiliki akun.

Masuk Sekarang Daftar Akun Baru